Voor onderzoekers

Doe jij mensgebonden hersenonderzoek? Mogelijk kunnen we je op weg helpen! We brengen je graag in contact met de juiste deelnemers voor je onderzoek, om zo de zoektocht naar het begrijpen, genezen en voorkomen van hersenziekten te versnellen.

Hoe werkt het?

In ons register staan duizenden mensen die hebben aangegeven dat ze interesse hebben om deel te nemen aan hersenonderzoek. Ze hebben een aantal vragen beantwoord, waardoor we het een en ander weten over hun demografische en medische achtergrond. Daardoor kunnen we een selectie maken die past bij het profiel van de deelnemers die je zoekt.

Indien we voor je studie aan de slag gaan, nodigen wij mensen met het juiste profiel uit voor jouw onderzoek. Als zij aangeven dat ze interesse hebben om deel te nemen, zorgen we dat je contact kunt opnemen met de geïnteresseerden. Jij kunt dan de verdere pre-screening oppakken en de geschikte mensen includeren.

6 stappen om te starten

Wil je een beroep doen op het register? Neem dan contact op door te mailen naar info@hersenonderzoek.nl.

Om te beoordelen of we voor jouw studie deelnemers kunnen werven, ontvangen we graag een aantal documenten. Daarnaast doorlopen we een aantal stappen om de communicatie en selectie in goede banen te leiden.

  1. We ontvangen graag de METc goedkeuring van je studie.
  2. We ontvangen graag het studieprotocol.
  3. We vragen je om 2 formulieren in te vullen.
    • Één voor de wetenschapscommissie. Zij beoordelen of jouw studie past bij Hersenonderzoek.nl. Mochten we conflicterende verzoeken ontvangen, beslissen zij welke studie voorrang krijgt. De wetenschapscommissie bestaat uit dr. Ewoud van Dijk (Radboudumc), Prof. dr. Iris Sommer (UMCG) en Prof. dr. Wiesje van der Flier (Alzheimercentrum Amsterdam),
    • Één voor team Hersenonderzoek.nl, over de specifieke data aanvraag.
  4. We vragen je om een template in te vullen voor de uitnodigingsmails en de tekst die registranten te zien krijgen in hun persoonlijke portals.
  5. We ontvangen graag een tekst van 1-3 alinea’s als input voor de beschrijving van je studie. Deze plaatsen we tussen de lopende studies.
  6. We vragen je om een Data Use Agreement te tekenen.

Goed om alvast te weten

Als we mensen uit ons register gaan uitnodigen voor jouw studie, is het goed om alvast met een aantal organisatorische zaken rekening te houden. Hierbij een aantal tips:

Neem binnen 1 week contact op met nieuwe geïnteresseerden.

  • We vinden het heel belangrijk dat je tijdig contact opneemt met de mensen die aangeven dat ze willen deelnemen aan je studie. De motivatie om deel te nemen aan een studie blijkt het hoogst, als er snel contact is tussen de geïnteresseerde en de onderzoeker. Het is daarom van belang dat je genoeg capaciteit hebt in je team, om alle nieuwe geïnteresseerden binnen één week te contacteren. We stemmen natuurlijk van tevoren met jou af hoeveel mensen we per week uitnodigen en hoeveel geïnteresseerden je dan kunt verwachten.

Check of alles klopt

  • Uiteraard doen we ons uiterste best om alleen de juiste mensen voor jouw studie uit te nodigen. Heel soms gaat er toch iets mis; het blijft mensenwerk.  Check daarom of de informatie waar wij jou toegang toe geven, past bij het profiel dat je zoekt. Klopt er iets niet? Geef het dan direct door. Dan kunnen we het snel verhelpen.

Laat ons weten hoe het gaat met de geïnteresseerden

  • Als mensen mee doen aan jouw studie, kan het van belang zijn dat ze daarnaast niet aan andere studies deelnemen. Mochten geïnteresseerden niet geïncludeerd worden, bijvoorbeeld door een pre-screen failure, dan kunnen we hen uitnodigen voor andere onderzoeken. Houd daarom de status van een geïnteresseerde actief bij in ons systeem. Denk aan redenen voor pre-screen failure en data van in- en exclusie.

Laat ons weten wat voor jou belangrijk is

  • Mocht je de selectie willen wijzigen of een specifieke focus willen aanbrengen, dan horen we dat graag tijdig. We willen namelijk voorkomen dat je geïnteresseerden moet teleurstellen, als ze niet (meer) kunnen deelnemen aan je studie. Neem hiervoor minimaal twee weken in acht.
  • Als je tijdelijk geen nieuwe reacties kunt verwerken (bijvoorbeeld door vakantie of drukte rondom een congres), horen we dat graag minimaal drie weken van tevoren. We plannen dan in dat we even geen nieuwe mensen uitnodigen. Daardoor verkleinen we de kans dat mensen vlak voor of tijdens jouw afwezigheid aangeven dat ze willen deelnemen.